Google continúa integrando la inteligencia artificial en sus servicios y ahora anunció nuevas funciones de Gemini para Google Calendar, con las que los usuarios podrán programar reuniones de forma más sencilla y eficiente.
El objetivo es resolver uno de los problemas más comunes al organizar encuentros grupales: encontrar un horario que se adapte a la disponibilidad de todos los participantes.
La novedad principal es la función de Sugerencia de horarios, que permitirá solicitar acceso a los calendarios de otros usuarios para consultar su disponibilidad.
A partir de esta información, Gemini analizará los compromisos existentes y propondrá automáticamente las mejores franjas horarias en las que todos puedan coincidir, reduciendo el tiempo y los intercambios necesarios para fijar una reunión.
Además, la herramienta no solo ayudará a programar el evento, sino también a reorganizarlo en caso de que alguno de los asistentes rechace la invitación.
En ese escenario, Gemini mostrará una barra con nuevas opciones de horario en las que todos estén disponibles, facilitando la reprogramación sin salir del calendario.
Google explicó en su blog oficial que estas funciones ya comenzaron a desplegarse, aunque estarán disponibles de manera limitada.
Por ahora, solo podrán utilizarlas los usuarios de Google Workspace Business (Standard y Plus), Enterprise (Standard y Plus) y quienes cuenten con Google AI Pro para Educación.
¿Cómo utilizar Gemini en Google Calendar para programar reuniones?
- Ingresa a Google Calendar desde tu computadora.
- Haz clic en Crear y selecciona Evento.
- Agrega a los invitados que participarán en la reunión.
- Da clic en la opción Horarios sugeridos.
- Selecciona una de las franjas horarias que Gemini te propone.
- Si deseas ver más opciones, haz clic en Más sugerencias.
- También puedes ajustar el horario manualmente desde la cuadrícula del calendario.
Obtener horarios sugeridos al reprogramar un evento
- Abre Google Calendar desde la versión web.
- Selecciona el evento que deseas cambiar de horario.
- Haz clic en Editar evento.
- Elige la opción Horarios sugeridos para ver nuevas propuestas.
- Si varios invitados rechazan la reunión, puede aparecer una barra con alternativas automáticas.
- Para aceptar una opción, solo debes hacer clic en Reprogramar con la fecha y hora sugeridas.
Gemini no podrá ofrecer recomendaciones si se presenta alguno de estos casos:
- Usas Google Calendar desde Android, iPhone o iPad.
- El evento dura más de ocho horas.
- La reunión tiene demasiados asistentes.
- Estás revisando fechas pasadas en el calendario.
